Сметная документация – это тот инструмент в строительстве, который способен сопоставить возможности и желания инвесторов посредством расчета стоимости производства строительно-ремонтных работ и изменения в соответствии с этим других разделов проектно-сметной документации.

Сметное дело в строительстве основывается на множестве единичных расценок, которые объединены в сборники и в нормативные базы. На данный момент в сметном деле применяется нормативная база за 2001 год, которая содержит единичные расценки, характерные для каждого региона Российской Федерации.

Последние называются территориальными единичными расценками (ТЕР-2001). Они созданы на базе федеральных расценок, которые в свою очередь были созданы специально для Московской области.

Нормативная база ценообразования 2001 года содержит элементные сметные нормативы и единичные расценки на:

- производство строительных и специальных строительных работ;
- производство ремонтно-строительных работ;
- производство монтажных работ (литера «М»);
- производство пусконаладочных работ (литера «П»).

Федеральные и территориальные же расценки на производство строительно-ремонтных работ составлены в индексных ценах на 1 января 2000 года. Они предназначены для определения прямых расходов (заработная плата, эксплуатация машин, оборудования, механизмов и строительных материалов).

Единичными расценками отражается среднеотраслевой уровень расходов по принятому оборудованию и технике, технологии и производству работ по каждому виду строительных работ.

В связи с этим они могут использоваться для расчета сметной стоимости строительства объектов недвижимости заказчиками и подрядчиками несмотря на их ведомственную подчиненность.

Сметная документация должна быть разработана в установленном порядке и в соответствии действующими нормативными актами и документами. Основным таким документом является – МДС «Методика определения стоимости строительства на территории РФ».